TIMMI 360 on sähköisen asioinnin uusi käyttöliittymä, jonka kehityksessä on keskitytty saavutettavuuteen ja responsiivisuuteen. Uusi käyttöliittymä tuo mahdollisuuden lisätä tietoja, joilla kuntalaiset voivat hakea varauksia.
Käyttöönoton voi aloittaa julkaisemalla kalenterit vanhoilla tiedoilla ja uusia tietoja voidaan tuoda sitä mukaan kuin halutaan. Toisin sanoen, vaikka uusi versio mahdollistaa valtavan määrän uutta tilakohtaista tietoa helpottamaan kuntalaisten toimintaa TIMMI Tilavarausohjelmistossa, ei näitä ominaisuuksia tarvitse ottaa käyttöön välittömästi. Tietoja voidaan tuoda halutussa tahdissa, vaikka uusi käyttöliittymä otetaan käyttöön välittömästi.
Uudet ominaisuudet palvelevat kuntalaisia
Vanhojen ominaisuuksien lisäksi täysin uusia ominaisuuksia kuntalaiselle ovat muun muassa:
1. Kokonaan responsiivinen, eli täysin mobiili käyttöliittymä
2. Tiloihin on mahdollista liittää uusia tietoja, joiden perusteella kuntalainen voi hakea tilaa:
- Tilatyyppi esim: auditorio, monitoimitila, liikuntasali
- Tilan käyttötarkoitus esim: koripallo, miekkailu, pianonsoitto
- Tilan neliömäärä
- Varustelu esim: koripallokori, flyygeli
- Tilan sijainti: alueellinen (esim. Espoonlahti, Kirkkopuisto) tai karttapohjalla
3. Mahdollisuus liittää tilasta kuva
4. Tilan merkintä omaksi suosikiksi
- Tila näkyy omalla etusivulla automaattisesti
5. Tilakohtainen tunnistautuminen
- Mahdollisuus asettaa eri tiloihin eri tunnistus, esim. toisessa tilassa tunnistus kirjastokortilla ja toisissa vahva tunnistautuminen
6. Rekisteröitymisen jälkeen mahdollisuus vaihtaa tunnistautumista
- Asiakas rekisteröityy ensin esim. Suomi.fi tunnuksilla ja tämän jälkeen hän voi käyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
- Vahva tunnistautuminen voidaan asettaa tarkastettavaksi halutun päivämäärävälin jälkeen.
7. Varausehdot tulee hyväksyä ennen varauksen tai varaushakemuksen jättämistä
- Varausehtoja voidaan tehdä tilakohtaisesti, eli jokaiselle tilalle voidaan tehdä omat yksilöidyt varausehdot.
8. Tarvikevaraukset: paikan päällä käytettävät tarvikkeet tuntivarauksina
9. Tarvikelainat: mukaan otettavat tarvikkeet vuorokausilainoina
- Lainoissa automaattiset muistutukset alkavasta ja päättyvästä lainasta.
- Lainattaviin tarvikkeisiin määriteltävissä laina-aika
10. Mahdollisuus valita jättääkö asiakas varauksen laskutettavaksi tai maksaa heti verkkopankissa.
11. Varauksiin mahdollisuus liittää “vanhan” mallisten oheisvarausten lisäksi tila- ja kellonaikaan perustuvia pakollisia varauksia esim:
- Vahtimestaripalvelu on pakollinen tilan lisävaruste klo 17.00 - 22.00 ja kyseisen palvelun kustannukset lisätään varaukseen varauksen teon yhteydessä.
12. Varauksiin voidaan liittää ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluita, esim:
- Monitoimitilassa toimiva ulkoinen kahvilayrittäjä voi tarjota omia palveluitaan liitettäväksi varaukseen. Kahvilayrittäjä saa tilauksesta tiedon esim. omaan sähköpostiin.
- Ulkopuoliselle palveluntarjoajalle oma käyttöliittymä palveluidensa lisäämiseksi TIMMI Tilavarausohjelmistoon, sekä mahdollisuus tarkastella tehtyjä tilauksia.
TIMMI 360 on hankkinut käyttöönsä jo mm. seuraavat kunnat:
- Kirkkonummen kunta
- Oulun kaupunki
- Salon kaupunki
- Kouvolan kaupunki
- Kotkan kaupunki
- Vantaan kaupunki
- Hämeenlinnan liikuntahallit Oy
- Janakkalan kunta
- Hattulan kunta
- Mikkelin kaupunki
- Pirkkalan kunta
- Laukaan kunta
- Tuusulan kunta
- Ylitornion kunta
- Heinolan kaupunki
Osassa kunnista käyttöönotto on vielä työn alla.
---
Olemme järjestäneet TIMMI 360 -tuotteesta kaksi webinaaria, joiden kautta pääset tutustumaan vielä tarkemmin tuotteeseen:
TIMMI Webinaari: TIMMI 360 - kuntalaisen käyttöliittymä
TIMMI Webinaari: Responsiivinen ja saavutettava TIMMI 360
