Tilahallinnan ratkaisut vertailussa

TIMMI Smart Hospital vs. Microsoft-pohjainen inhouse-hanke

Hyvinvointialueilla keskustellaan aktiivisesti uusista tilahallinnan ratkaisuista. Erityisesti kuntien omistuksessa olevien inhouse-yhtiöiden asema hankinnoissa on herättänyt keskustelua muun muassa kustannustehokkuuden näkökulmasta. 

Tämän vuoksi haluamme esitellä valmiin tilahallintaratkaisumme etuja suhteutettuna esimerkiksi tunnettuun Microsoft-pohjaiseen inhouse-hankintaan, joka voi perinteikkyydessään olla suosittu mutta pitkällä tähtäimellä vaikeasti ennakoitava ratkaisu.

Automatisoitua tilahallintaa

Timmi Software Oy:n tilahallinnan ratkaisu tarjoaa useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka helpottavat tilojen hallintaa ja varaamista. 

Sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeisiin kehitetty TIMMI Smart Hospital yhdistää teknologian, älykkään tilanhallinnan ja asiakasvirtojen ohjauksen saumattomaksi kokonaisuudeksi vapauttaen ammattilaisten aikaa heidän ydintehtäviinsä. Järjestelmän sydän on tilavaraus, jonka avulla hallitaan isoja tilakokonaisuuksia tehokkaasti. 

TIMMI Tilavarausautomaation ansiosta tiloja ei tarvitse hallita manuaalisesti. Tilavarausautomaatio mahdollistaa oikeiden tilojen ja aikojen automaattisen yhdistämisen asiakkaiden ja vastaanottajien tarpeisiin perustuen esimerkiksi lääkäreiden työvuoroihin ja vastaanottojen vaatimuksiin. Järjestelmä ehdottaa sopivaa tilaa automaattisesti käyttäjälle, mutta käyttäjä voi halutessaan myös muokata tilavarausautomaation luomaa ehdotusta tai varausta. Tilavarausautomaatio on säästänyt aikaa ja varmistanut tilojen tehokkaan hallinnan vuodesta 2019 alkaen. 

Kehitämme yhteishankkeessa CSIT Finland Oy:n kanssa paraikaa toiminnallisuutta käyttöoikeuksien määrittelyyn käyttövaltuuksien hallinnassa. Näin automatisoidaan entisestään esimerkiksi käyttöoikeuksien määrittämistä palveluihin tai tiloihin kunkin käyttäjän roolin mukaan. 

Läpinäkyvää riskien hallintaa

Inhouse-hankinnoissa ja Microsoftin kaltaisen suuren toimijan tuotteissa on etuja, mutta on tärkeää ottaa huomioon myös ne riskit, joita tällaisen kehitettävän järjestelmän hankintaan liittyy.

Lokalisointiprojektien onnistuminen

Kotimainen ohjelmisto on yleensä suunniteltu ja kehitetty ottaen huomioon paikalliset terveydenhuollon tarpeet ja vaatimukset. Parempi sovitus paikallisiin tarpeisiin tarkoittaa usein myös helpompaa ja nopeampaa käyttöönottoa. Lähellä oleva ja helposti saavutettava tuki ja koulutus ovat olennaisia käyttöönoton onnistumisen kannalta – onhan järjestelmän käyttöönotossakin loppuviimein kyse toimintatapojen muuttamisesta.

Amerikkalaisten ohjelmistojen muokkaaminen suomalaisen terveydenhuollon käyttöön ei ole välttämättä yhtä suoraviivaista ja täällä testaamattomat ratkaisut voivatkin osoittautua sopimattomiksi kotimaisiin tarpeisiin.

Rajalliset vaikutusmahdollisuudet

Inhouse-hankinta on yksi tapa julkisille organisaatioilla järjestää palveluja. Kustannustehokkaimman ratkaisun löytämiseksi täytyy palvelujen hintaa ja laatua pystyä kuitenkin vertailemaan.

Microsoftin hinnoitteluvoima ja inhouse palveluntarjoajien kilpailupaineen puute voivat johtaa siihen, että ratkaisujen ja kustannusten hallinta on rajallista keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.

Alustalukitus- ja riippuvuusriskit

Järjestelmähankintojen keskittäminen on houkuttelevaa. On kuitenkin riskialtista tukeutua yksinomaan yhden maailmanlaajuisen jättiläisen alustan ja inhouse-toimittajan ratkaisujen varaan. Mikäli järjestelmän kehityksessä kohdataan ongelmia, voidaan olla jumissa huonosti soveltuvan ratkaisun kanssa. Lisäksi Microsoftin intresseissä on lukita käyttäjäorganisaatiot alustalleen, mikä rajoittaa jatkossa joustavuutta uuden teknologian hyödyntämisessä.

Kotimainen tilahallinnan ratkaisu hyvinvointialueiden tarpeisiin

Timmillä on kyky ratkaista hyvinvointialueiden tilahallinnan tarpeet suoraviivaisesti, kustannustehokkaasti ja ennen kaikkea laadukkaasti. 

Valmis ratkaisu ja kattavat asiakasreferenssit

Olemme rakentaneet yli kolmen vuosikymmenen ajan vahvoja kumppanuuksia suomalaisten julkisten organisaatioiden kanssa erityisesti tilahallinnan saralla. Ratkaisumme on suunniteltu vastaamaan suomalaisen terveydenhuollon ainutlaatuisia vaatimuksia, missä niitä on menestyksekkäästi käytetty vuodesta 2018 lähtien. TIMMI Smart Hospital -kokonaisuutemme voidaan toimittaa ja ottaa käyttöön muutamassa viikossa.

Kustannustehokasta kehitystä

Tarjoamme kustannustehokkaita ja ennustettavia ratkaisuja. Hinnankorotukset ovat vuosina 2004 - 2022 olleet linjassa kuluttajahintaindeksiin, pois lukien vuosi 2023, jolloin korotimme hintojamme 4,3% (indeksi yli 9%). Microsoftin pilvitarjonnassa voi esiintyä vähemmän ennustettavaa ja mahdollisesti korkeampaa hintakehitystä. Lisäksi vasta kehitteillä olevan järjestelmän lopullisista toiminnallisuuksista tai kustannuksista ei ole etukäteen varmuutta.

Avoin ekosysteemiajattelu

Uskomme myös, että tietojärjestelmien tulevaisuus on avoimissa ekosysteemeissä, joissa suuret ja pienet innovaattorit voivat kilpailla ja kukoistaa. Olemme sitoutuneet tähän lähestymistapaan ja panostaneet laajasti rajapintojen luomiseen ja hyödyntämiseen. Meillä on toteutettuna yli 150 onnistunutta integraatiota asiakkaidemme tarpeiden täyttämiseksi. 

Haluamme taata asiakkaillemme sellaisen ketteryyden ja liikkumavaran, jonka myötä he voivat hyödyntää nopeasti kehittyvää teknologiaa tavoilla, joita ei hankintahetkellä voida ennustaa.

Keskustelemme mielellämme lisää tilahallinnan ratkaisuistamme, joita käytetään joka päivä 1,5 miljoonan suomalaisen palveluiden tuottamiseen maamme 40 suurimmassa kunnassa, viidellä hyvinvointialueella ja yhteensä yli 100 suomalaisessa organisaatiossa. Ota rohkeasti yhteyttä!