Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiiri (EPSHP) valitsi TIMMI Smart Hospital -järjestelmän tilojen hallintaan. Hankinnan tavoitteena on saada uuden psykiatrian ja kuntoutuksen rakennuksen tilat tehokkaaseen käyttöön. TIMMI Smart Hospital mahdollistaa sujuvan tilojen hyödyntämisen ja hallinnan sekä yhteiskäytön. Toimitus tapahtuu vuoden 2021 aikana.

Tilavarausohjelmiston käyttöönoton takana on Seinäjoelle Kyrkösjärven rantaan vuonna 2021 valmistuvat upouudet tilat psykiatrian ja kuntoutuksen palveluille.

Yhteisen katon alle M-taloon keskitetään Törnävän psykiatrian ja kuntoutuksen osasto- ja poliklinikkatoiminta, Seinäjoen kaupungin psykiatrian poliklinikat ja päihdeklinikka, Ruutipuiston sairaalakoulu sekä työtiloja ammattihenkilöille ja järjestöille.

Tilavarauksen puolelle tulee yhteensä 247 tilaa varauksen piiriin. Mukana tilavarauksen piirissä on vastaanotto- ja kokoushuoneita sekä muita tiloja, joita on tarkoitus vuokrata myös ulkopuolisille käyttäjille. Esimerkiksi talossa toimintansa aloittavat kirjasto- ja ravintolapalvelut ovat kaikille avoimia ja liikuntasali käytettävissä myös hoidollisen tarpeen ulkopuolella. Kaikki varaukset kulkevat TIMMI Smart Hospital -järjestelmän kautta.

Uudistuksen myötä tilojen käyttäjät voivat vaihtua tarpeiden mukaan. Tämä mahdollistaa tilojen ja huoneiden joustavan käytön ja varaamisen tiettyä käyttötarkoitusta varten.

Vastaavia uudistuksia on tehty myös Pirten työterveys- ja lääkärikeskuksessa, jossa vastaanottohuoneet on varattu vastaanottotyöhön ja esimerkiksi kirjaamisia varten on erilliset tilat. Omista työhuoneista luopuminen on saanut hyvän vastaanoton: käyttöaste on korkealla ja yhteiset monityötilat ovat lisänneet moniammatillista kommunikointia ja vaikuttaneet positiivisesti työviihtyvyyteen.

       
• Tutustu Timmin ja Pirten yhteistyöhön täällä.

Tilavarauksen lisäksi toimitukseen kuuluu AD-tunnistus, minkä ansiosta käyttäjän ei tarvitse hallinnoida Timmissä erillisiä käyttäjätunnuksia, vaan kirjautuminen onnistuu koneen tunnuksilla. Tulossa on MS Exchange-liittymä eli tilavarausten synkronointi Outlook-kalenterin kanssa. Tämä helpottaa henkilökuntaa pysymään ajan tasalla tilavarauksista. Info-tv-liittymä mahdollistaa lisäksi sen, että Timmistä saadaan ajettua varaustiedot ovenpielinäyttöihin.

Uudet tilat tehokkaaseen käyttöön

Hankinnalla tavoitellaan monitila-ympäristön tehokasta ja tarpeita tukevaa hyödyntämistä ja hallintaa, joka mahdollistaa tilojen ja resurssien tarjonnan sekä tilojen yhteiskäytön.

Toimitusaika on tiukka: tilavarausohjelmisto otetaan käyttöön jo lokakuussa 15.10.21 uuden talon käyttöönoton yhteydessä. Timmillä on pitkä historia tilojen hallintaan liittyvien tietojärjestelmien käyttöönotoista - hallinnoidaanhan Timmin ohjelmistoilla valtaosassa Suomen suurimmista kunnista kymmeniä tuhansia tiloja ja käsitellään päivittäin tuhansia tilavarauksia. Nyt luotettavat ja valmiit ohjelmistot helpottavat myös terveydenhuollon arkea.

"Me voimme Timmillä auttaa siinä, että tilat ovat käytössä mahdollisimman tehokkaasti. Tässä tapauksessa kilpailutus koski tilavarausjärjestelmää eli kyseessä oli meidän puoleltamme valmis tuote. Aina ei tarvitse tehdä räätälöintiä, nyt etuja saadaan ihan tilavarausjärjestelmällä. Timmin kautta on myös mahdollista automatisoida prosesseja entisestään ja ottaa käyttöön esimerkiksi sähköinen asiointi, mikä tekee tilojen varaamisesta entistä helpompaa käyttäjille. Nämä tarpeet tulevat vielä nähtäväksi EPSHP:n  osalta.", pohtii Timmin järjestelmäkonsultti Miia Mustonen.