• Miten Tilavarausautomaatio toimii?
       
• Miksi Tilavarausautomaatio on kenties merkittävin sote-ATK:n kehitysaskel sitten sähköisen potilastietojärjestelmän?
       
• Algoritmisesti optimoitu ja automatisoitu tilankäyttö on valtava tehokkuusloikka
       
• Tulokset: vähemmän euroja sairaalan seiniin ja enemmän niiden sisällä työskentelyyn!

Ilmoittautuminen on päättynyt.

Tilavarausautomaatio on TIMMI Smart Hospital -järjestelmän sydän

Alusta asti visiomme TIMMI Smart Hospitalista on ollut järjestelmä, joka automatisoi sekä tilojen hallinnan että asiakasvirran ohjauksen. Tämän yksinkertaisen tavoitteen takana on kuitenkin suunnaton määrä monimutkaisuutta, eikä visiomme toteuttaminen ole ollut helppoa -- mutta nyt voimme ylpeänä julistaa onnistuneemme!

Tilavarausautomaatio on tekoälyksi yksinkertainen, eli suomeksi valtavan monimutkainen

TIMMI Smart Hospitalin ytimessä on älykäs algoritmi, joka löytää automaattisesti esimerkiksi lääkärille sopivan työtilan hänen jokaista työvuoroaan varten.

Tätä kutsumme Tilavarausautomaatioksi.

Algoritmimme lukee potilastietojärjestelmästä lääkärin työvuorot ja hänen vastaanottoaikojen tyypit, ja ymmärtää millaisen huoneen hän tarvitsee työpäivänsä aikana.

Tämän tiedon pohjalta sopivat tilat varataan hänen käyttöönsä työvuorojen ajaksi. Lääkärin kalenteriin ja potilaiden ohjaamisesta vastaavaan järjestelmään viedään tilavarausten tiedot automaattisesti.

Tämä tehdään samanaikaisesti kaikille lääkäreille ja vastaanottoajoille: kriittiset tarpeet täytetään ensin, jotta esimerkiksi erikoissairaanhoidon vastaanottoajoille varataan niiden vaatimat erikoisvarustelut. Myös pehmeämpiä arvoja pyritään toteuttamaan, eli pyritään vaikkapa antamaan jokaiselle tasapuolinen mahdollisuus nauttia tiettyjen työhuoneiden kauniista näköaloista.

Helpommin sanottu kuin tehty

Vaikka nämä periaatteet ovat suoraviivaisia, niin voitte kuvitella kuinka monta muuttujaa algoritmin käsiteltäväksi kertyy, kun järjestelmiä on useita, käyttäjiä ja tiloja yhteensä satoja, potilaita ja hoitotapahtumia tuhansia. Virhemarginaalia ei terveydenhuollon järjestelmissä ole, joten meidän täytyi opettaa algoritmimme ylittämään aita sen koko pituudelta, eikä vain sieltä missä se olisi helpointa. Nyt voimme kuitenkin ylpeinä todeta että uurastuksemme palkittiin!

Tilavarausautomaatio toimii - sitä kokeiltuasi et halua palata vanhaan

Tilavarausautomaation ansiosta sellainen työ, joka olisi käsin tehtynä virhealtista, vaikeaa tai jopa mahdotonta, tapahtuu varmasti ja nopeasti. Kun tiloja hyödynnetään ketterästi, voidaan niiden käyttöastetta nostaa merkittävästi.

Tämän ansiosta sama määrä asiakkaita voidaan palvella paljon pienemmässä määrässä huoneita, tai samoissa tiloissa voi työskennellä suurempi määrä lääkäreitä auttamassa suurempaa määrää asiakkaita. Kalliita neliöitä ei tarvitse pitää tyhjillään vaan tiloista voidaan ottaa kaikki irti. Se tarkoittaa vähemmän euroja sairaalan seiniin ja enemmän niiden sisäpuolella työskentelyyn.

Näin saadaan moderni ratkaisu sairaalan, lääkärikeskuksen, tai muun sote-alan yksikön toiminnan tehostamiseen. Samalla varmistetaan henkilökunnan viihtyvyys ja asiakaskokemuksen korkea ja tasainen laatu.

Osallistu webinaariimme, niin pääset kysymään ja kuulemaan lisää TIMMI Smart Hospitalin Tilavarausautomaatiosta ja konkreettisista tuloksista mitä olemme asiakkaidemme kanssa saavuttaneet.

Pohditaan yhdessä, miltä teidän arkenne näyttäisi, jos tilankäyttönne olisi optimoitu täydelliseksi!

TIMMI Webinaari 25.11. klo 14:00: TSH Tilavarausautomaatio

‍