Timmillä sähköinen laskutus on tehty helpoksi. Pitkälle automatisoitu tietojen käsittely vähentää manuaalista työtä, kun verkkolaskun viitetiedot kulkevat automaattisesti loppukäyttäjän antamien tietojen perusteella käsittelijältä laskuttajalle. Uudet sisäänrakennetut ominaisuudet mahdollistavat vaatimusten mukaisen laskujen lähettämisen.
EU-direktiiviin perustuva verkkolaskulaki ohjaa yritysten ja julkishallinnon laskutusta sähköiseen muotoon. Verkkolaskujen tietosisällön on jatkossa vastattava eurooppalaista standardia. Käytännössä laskuihin tulee muutamia lisätietoja, mitä ei aikaisemmin ole kotimaisella verkkolaskulla toimitettu.
Laskuun tulee lisätä uuden formaatin mukaiset tiedot, jos laskun saaja niitä vaatii. Jos lasku toimitetaan jossain muussa muodossa, tilaajalla ei ole velvollisuutta maksaa laskua.
Laskut on siis pystyttävä toimittamaan tietyssä muodossa, jotteivat ne palaa bumerangina takaisin lähettäjälle. Timmillä se on mahdollista. Olemme tunnistaneet sähköisessä laskutuksessa vaadittavat uudet kentät asiakkaidemme kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta:
- sopimusnumero
- tilausnumero
- tiliöintiviite
- tarjousviite
Uusista kentistä huolimatta varaukset ja laskut lähtevät maailmalle vanhaan tuttuun tapaan: lisäominaisuudet on rakennettu Timmissä samaan paikkaan, jossa laskuja on tähänkin asti käsitelty. Samoin varauksiin ja asiakasrekisteriin lisätään vain uusia kenttiä.
Vähemmän käsin tehtävää työtä
Timmillä sähköinen laskuttaminen on mahdollista hoitaa alusta loppuun. Haluamme helpottaa Timmilaskuttajien arkea entisestään, joten olemme täydentäneet laskuaineistoja ja päivittäneet tietosisältöjä, jotta verkkolaskut saadaan matkaan oikean muotoisena. Esimerkiksi uusia tietoja sisältävien varausten poimiminen tapahtuu automaattisesti laskujen muodostuksessa.
Loppukäyttäjä pystyy ilmoittamaan esimerkiksi tilavarauksen tekemisen yhteydessä sähköiselle laskulle vaatimansa tiedot, minkä jälkeen verkkolaskun viitetiedot kulkevat Timmissä aina käsittelijältä laskuttajalle saakka. Käyttäjien ei tarvitse erikseen kopioida tietoja paikasta toiseen, vaan ne kulkevat koko ajan mukana. Pitkälle automatisoitu prosessi on yksinkertaisen kaunis, ja mikä parasta, manuaalinen työ vähenee, kun tietoja ei tarvitse käsitellä prosessin eri vaiheissa!
Me olemme valmiina verkkolaskulain mukanaan tuomiin vaatimuksiin ja uskomme sähköisen laskutuksen lisäominaisuuksien olevan kullanarvoisia kaikille, jotka Timmin kautta laskuttavat. Ei anneta yhdenkään laskun jäädä maksamatta.
Sähköinen laskutus on ympäristöystävällistä ja tehokasta - siitäpä syystä näitä toimintatapoja kehitetään. Loppuviimein kyse on lain säätelemästä uudistuksesta, jonka käsittelyyn me tarjoamme ohjelmistojemme kyvykkyyden.
Myyjämme keskustelevat mielellään lisää Timmin roolista uudistuksissa ja vastauksesta muutokseen.
