Oulun kaupungin terveyspalveluiden mielenterveys- ja päihdepalveluiden henkilökunta on käyttänyt TIMMI Tilavarausohjelmistoa vuodesta 2013 alkaen. Osastonsihteeri Teresa Saarela kertoo ohjelmiston nopeuttaneen tilojen varaamista.
"Otimme TIMMI Tilavarausohjelmiston käyttöömme, kun muutimme nykyisiin tiloihimme marraskuussa 2013. Aikaisemmissa tiloissa huonevaraukset tehtiin huoneen ovessa olevaan paperiseen kalenteriin." Teresa muistelee.
TIMMI Tilavarausohjelmiston myötä tilojen varaaminen kuitenkin helpottui. "Jokainen henkilökunnastamme voi varata tilan tarpeensa mukaan, ja kalenteri pysyy takuuvarmasti reaaliajassa. Kaiken lisäksi tilavarausohjelmiston käyttö on hyvin yksinkertaista. Timmin edustaja näytti meille alussa kuinka ohjelmistoa käytetään ja sen jälkeen kaikki on sujunut ongelmitta." Teresa kertaa.
Teresa kertoo henkilöstön antaneen positiivista palautetta ohjelmiston käytöstä. Hänen mukaansa ohjelmisto soveltuu erinomaisesti juuri heidän tarpeisiinsa. "Reaaliaikainen kalenteri on helpottanut meidän kaikkien työskentelyä, sen ansiosta huoneiden päällekkäiset varaukset ovat nyt taakse jäänyttä elämää.
TIMMI Tilavarausohjelmisto on Teresan mukaan myös tehostanut yksikön arkirutiineja sekä huoneiden käyttökapasiteettia.
"Sähköinen varauskalenteri tehosti arkeamme toden teolla. Huoneita käytetään itse asiassa niin aktiivisesti, että haasteemme tuntuu olevan huoneiden vähyys, siinä haasteessa ei edes TIMMI voi auttaa!"
