Hyvinvointialueilla on edessään keskustelu siitä, miten kiinteistöjä ja tiloja tulevaisuudessa käytetään: voiko samalla tehostaa toimintaa, nostaa tilojen käyttöastetta ja huolehtia kustannuksista? TIMMI Smart Hospital on Timmin tilankäytön ratkaisu hyvinvointialueiden tarpeisiin.

Timmi Software Oy on ratkaissut tilanhallinnan haasteita jo vuodesta 1992 lähtien. Järjestelmän kehittäminen lähti liikkeelle pääasiassa kunnallisten tarpeiden pohjalta. Tällä hetkellä Timmi palvelee yli 100 suomalaista yritystä sekä julkishallinnon ja terveydenhuollon organisaatiota.

“Kuntapuolen menestyksen innoittamana vuoden 2016 tienoilla aloimme perehtyä sote-sektorin tilojen hallintaan ja niiden tehokkaaseen käyttöön. Muistan, että silloin löysimme tussitauluja ja Excel-taulukoita ja aloimme pohtia, miten voisimme tuoda sote-maailmaan kaikki ne hyvät käytännöt, mistä kunnat ovat nauttineet jo vuosia.”,  Timmi Software Oy:n myyntijohtaja Jani Asikainen kertoo.

Merkittävä syy ratkaisujen laajentamiseen sosiaali- ja terveyspalveluiden piiriin liittyy Asikaisen mukaan tilojen kustannuksiin:

“Kiinteistöt ovat merkittävä omaisuuserä, ja niiden tehokasta käyttöä pohditaan hyvinvointialueella erityisesti nyt sote-uudistuksen tuoman murroksen ja siirtymävaiheen aikana.”

“Olemme ymmärtäneet, että usealla hyvinvointialueella tiloja on liikaa ja nyt tehdään kartoitusta siitä, mitkä tilat ovat tarpeellisia. Meillä on valmis ratkaisu tilojen tehokkaaseen hallintaan ja käyttöön. Kun tiloja käytetään vain tarpeen mukaan varmistetaan, että kaikki tarvittavat tilat ovat käytössä. Tällä tavoin tiloja voidaan hyödyntää täysimääräisesti ja minimoida niiden tyhjäkäyntiä mahdollisimman tehokkaasti.”, Asikainen täydentää ja jatkaa: 

“Yksi erittäin tärkeä näkökulma on myös se, että voimme vapauttaa niitä ihmisiä, jotka tällä hetkellä käyttävät paljon aikaa tilojen hallintaan ja Excelin pyörittelyyn. Heitä voidaan ohjata tekemään enemmän hoitotyötä tai muita hallinnollisia tehtäviä, mikä on yhtä lailla merkityksellistä. Näin kaikki resurssit eivät kuluisi pelkästään tilojen hallintaan ja varaamiseen. Säästämme resursseja ja tehostamme toimintaa tässä prosessissa.”

TIMMI Smart Hospital yhdistää teknologian, älykkään tilanhallinnan ja asiakasvirtojen ohjauksen saumattomaksi kokonaisuudeksi, joka vapauttaa ammattilaisten aikaa ydintehtäviin. Resurssien säästämisen lisäksi kehitystyössä haetaan siis myös pehmeitä arvoja eli enemmän aikaa ihmisten kohtaamiselle.

Järjestelmän sydän on tilavaraus, jonka avulla hallitaan isoja tilakokonaisuuksia tehokkaasti. Manuaalista työtä voidaan vähentää entisestään tilavarausautomaatiolla, jonka ytimessä oleva algoritmi löytää automaattisesti esimerkiksi lääkärille sopivan työtilan hänen jokaista työvuoroaan varten. Itsepalvelu­automaatti, aulan Infonäyttö sekä ovenpielinäyttö sujuvoittavat asiakasvirtojen ohjausta ja nykyaikainen mobiili-ilmoittautuminen parantaa entisestään asiakaskokemusta.

Ebookista pääset perehtymään tarkemmin ratkaisuumme ja siihen, miten tilat saadaan haltuun tehokkaasti ja resurssiviisaasti.